طريقة إحترافية لتخفيف ضغط العمل

في الواقع كثير منا يواجه صعوبة وعناء أثناء قيامه باداء واجباته المهنية، ربما لكثرة الأعمال المكلف بها، ضيق الوقت، التفاوت في الأولويات (مهام ذات أولوية عالية و مهام أخرى أقل). كل ذلك يولد ضغط يرهق الموظف، للتخلص من هذه الضغوط، إتبع هذه النظرية الإدارية و تسمى (4 D’s Rule)
أولا: Do إفعل، أي يجب عليك شخصيا القيام بأداء عمل معين نظرا لأهميته و أولويته العاجلة.
ثانيا: Delay أجل القيام بوظيفة معينة الى وقت لاحق، و في هذه الحالة أي مهمة أو وظيفة معينه ذات صبغة هامة ولكن ليست عاجلة، حدد لها جدول زمني يبدأ بعد الإنتهاء من جميع الأعمال الضرورية و العاجلة.
ثالثا: Delegate تكليف موظف آخر للقيام بعمل ما، و في هذه الحالة العمل عاجل و هام لكن ليس لديك الوقت الكافي لأدائه، فكلف موظف آخر( مؤهل) ليقوم بأداء هذا العمل مع متابعته من الحين للآخر.
رابعا: Delete إلغاء، أي عمل أو مهمة معينة ليست عاجلة وليست ضرورية إلغها مباشرة و تخلص منها.
هذه الطريقة من السهل حفظها و إتقانها و نتيجتها هو تبسيط أداء العمل براحة و فعالية.